Varastointia tarvitaan ilman muuttoa silloin, kun kotona tai toimistolla ei yksinkertaisesti ole tarpeeksi tilaa, kun remontti pakottaa tavarat tilapäisesti muualle, tai kun elämäntilanne muuttuu niin, että osa omaisuudesta täytyy säilöä odottamaan parempaa hetkeä. Varastointi ei siis ole pelkästään muuttajien juttu, vaan käytännöllinen ratkaisu monenlaisiin arkisiin tilanteisiin. Alla käymme läpi yleisimmät kysymykset väliaikaisen varastoinnin ympäriltä.
Missä tilanteissa varastointia tarvitaan ilman muuttoa?
Varastointia tarvitaan ilman muuttoa tyypillisimmin silloin, kun kotiin on kertynyt enemmän tavaraa kuin sinne mahtuu, remontti pakottaa siirtämään kalusteita tilapäisesti pois tieltä, tai elämäntilanne, kuten ulkomaankomennos, avioero tai läheisen kuolema, synnyttää äkillisen säilytystarpeen. Väliaikainen varastointi on siis yhtä paljon arjen työkalu kuin muuton apuväline.
Tilanpuute on käytännössä yleisin syy varastotilan vuokraamiseen. Pienessä asunnossa ei aina mahdu säilyttämään kausiluonteisia tavaroita, kuten talvirenkaita, kesäkalusteita tai joulukoristeluja, ja ulkovarasto tai kellari voi olla ahdas tai puuttua kokonaan. Toimistoissa sama ongelma toistuu: arkistot, laitteet ja sesonkitavarat vievät tilaa, jota ei ole.
Remontti on toinen konkreettinen tilanne, jossa varastointi ilman muuttoa tulee tarpeeseen. Kun keittiö uusitaan tai lattiat hiotaan, kalusteet on saatava pois tieltä pölyltä ja vaurioilta, mutta varsinaisesta muutosta ei ole kyse. Tavaroita säilytetään varastossa muutamasta viikosta pariin kuukauteen, kunnes remontti on valmis.
Elämäntilanteen muutokset voivat myös synnyttää yllättävän varastointitarpeen. Ulkomaankomennuksen tai pidemmän ulkomailla asumisen ajaksi omaisuuden jättäminen Suomeen varastoon on yleinen ratkaisu: tavarat odottavat turvassa paluuseen saakka. Yrityksillä puolestaan liiketoiminnan kausivaihtelu, kuten sesonkituotteiden varastointi hiljaisempina aikoina, voi tehdä varastotilasta käytännöllisen ja kustannustehokkaan ratkaisun.
Kuinka pitkäksi aikaa varastotilaa voi vuokrata?
Varastotilaa voi vuokrata yhdestä kuukaudesta useisiin vuosiin. Suomessa vakiintunein käytäntö on kuukausipohjainen vuokraus, jossa sopimus jatkuu automaattisesti, kunnes jompikumpi osapuoli ilmoittaa sen päättämisestä. Lyhyemmästä ajasta laskutetaan yleensä silti yhden kuukauden hinta.
Lyhytaikaiseksi varastoinniksi lasketaan tyypillisesti alle vuoden mittaiset sopimukset. Tämä sopii hyvin remonttien, tilapäisten elämänmuutosten tai sesonkitavaroiden säilyttämiseen. Pitkäaikaisessa varastoinnissa, eli yli vuoden sopimuksissa, kuukausihinta voi olla edullisempi, sillä monet vuokranantajat palkitsevat pitkään sitoutumisen paremmilla ehdoilla.
Käytännössä sopimukselle ei ole ylärajaa: varastoa voi pitää vuokrattuna niin kauan kuin tarve vaatii. Tärkeintä on miettiä jo etukäteen, onko kyseessä muutaman kuukauden tilapäistarve vai pidempiaikainen ratkaisu, sillä se vaikuttaa sekä varastotilan valintaan että kokonaiskustannuksiin.
Mitä tavaroita varastoon ei saa viedä?
Varastoon ei saa viedä helposti syttyviä tai räjähdysherkkiä aineita, pilaantuvia elintarvikkeita, eläviä eläimiä tai kasveja, vaarallisia kemikaaleja, kuten maaleja, liuottimia tai kaasuja, eikä laittomia esineitä tai aineita. Nämä kiellot koskevat käytännössä kaikkia vuokravarastoja turvallisuus- ja vakuutussyistä.
Varastoon sopii sen sijaan hyvin laaja kirjo tavallista kotitavaraa: huonekalut, vaatteet, tekstiilit, työkalut, urheiluvälineet, polkupyörät, astiat ja elektroniikka mahtuvat kaikki. Auton renkaat ovat myös sallittuja, ja moottoripyörän tai ruohonleikkurin voi tuoda, kunhan polttoainetankki on täysin tyhjennetty ennen varastointia.
Kannattaa myös muistaa, että vakuutusyhtiöt eivät korvaa vahinkoja, jos ne ovat aiheutuneet kielletyistä aineista. Henkilökohtaisia papereita, joista ilmenee arkaluonteisia tietoja, ei myöskään suositella säilytettäväksi varastossa tietoturvariskin takia.
Miten lämpötila ja kosteus vaikuttavat varastoituihin tavaroihin?
Lämpötila ja kosteus vaikuttavat varastoituihin tavaroihin merkittävästi: nopeat lämpötilavaihtelut aiheuttavat kondensaatiota, joka johtaa homeeseen, ruosteeseen ja kosteusvaurioihin. Erityisen haavoittuvia ovat puu, tekstiilit, nahka, metallit ja elektroniikka. Lämpimässä ja tasalämpöisessä varastossa tavarat säilyvät parhaiten.
Suomalaisessa ilmastossa lämpötilojen vaihtelu on merkittävä haaste ulkona tai kylmissä tiloissa säilytettäville tavaroille. Kesän helle ja talven pakkanen voivat vaurioittaa elektroniikkaa, vääntää puuhuonekaluja ja soittimia, haurastuttaa muovi- ja kumituotteita sekä rikkoa nestepakkauksia jäätymisen seurauksena. Herkille tavaroille, kuten elektroniikalle, valokuville ja puukalusteille, suositellaan tasalämpöistä varastoa, jossa lämpötila pysyy ympäri vuoden vähintään kymmenessä asteessa.
Lämmin varasto maksaa hieman enemmän kuin kylmä tila, koska lämmityskustannukset nostavat vuokraa. Arvoesineille, soittimille tai vanhoille huonekaluille tämä lisäkustannus on kuitenkin pieni hinta verrattuna siihen, mitä kosteus- tai pakkasvahinko voi aiheuttaa. Me Niken Muuttopalvelussa tarjoamme lämmitettyjä varastotiloja, joissa kulunvalvonta on kunnossa ja maksat vain todellisesta käyttöajasta.
Onko varastotilassa turvallisuus kunnossa?
Ammattimaisesti ylläpidetyissä vuokravarastoissa turvallisuus on hoidettu kulunvalvonnalla, kameravalvonnalla ja paloturvallisuusjärjestelmillä. Tiloihin pääsevät vain valtuutetut henkilöt, ja hyvissä varastoissa käy myös säännöllisesti vartija. Turvallisuustaso vaihtelee kuitenkin palveluntarjoajien välillä, joten se kannattaa tarkistaa ennen vuokrausta.
Paloturvallisuus on yksi keskeisimmistä vaatimuksista: asianmukaiset palohälyttimet, sprinklerit ja sammutuslaitteet kuuluvat hyvin varusteltuun varastotilaan. Modernit varastoratkaisut tarjoavat myös sovelluspohjaisen kulunvalvonnan, jolloin tiloihin pääsee vain henkilökohtaisella tunnistautumisella.
Yksi asia jää kuitenkin vuokraajan omalle vastuulle: tavaroiden vakuuttaminen. Varastofirmat eivät yleensä vakuuta asiakkaiden omaisuutta, joten kannattaa tarkistaa, kattaako oma kotivakuutus kodin ulkopuolella säilytettävät tavarat, tai hankkia erillinen varastovakuutus. Monilla palveluntarjoajilla on tarjolla edullisia vakuutusvaihtoehtoja suoraan vuokrasopimuksen yhteydessä.
Miten varastointitarve kannattaa arvioida ennen vuokrausta?
Varastointitarve kannattaa arvioida käymällä tavarat läpi huone huoneelta ja luokittelemalla ne kolmeen ryhmään: säännöllisesti käytettävät, kausiluontoiset ja harvoin tarvittavat. Varastoon päätyvät tyypillisesti kausiluontoiset ja harvoin tarvittavat tavarat, ja niiden perusteella voi arvioida tarvittavan tilan koon.
Koon arvioinnissa voi käyttää karkeaa nyrkkisääntöä: noin kymmenesosa asunnon pinta-alasta antaa suuntaa tarvittaviin varastoneliöihin. Muista kuitenkin jättää varastotilaan käytäviä ja järjestelyvaraa, jotta tavaroihin pääsee käsiksi helposti. Täyteen ahdettu varasto on hankala käyttää ja lisää rikkoutumisriskiä.
Ennen vuokrausta on hyvä miettiä myös muutama käytännön kysymys:
- Kuinka pitkään tarvitset tilaa? Lyhytaikainen ja pitkäaikainen tarve voivat ohjata eri palveluntarjoajille ja eri hintatasoihin.
- Millaisia tavaroita varastoit? Arvokkaat tai kosteusvaurioille herkät esineet vaativat lämpimän tilan.
- Missä varasto sijaitsee? Helppo saavutettavuus on tärkeää, jos käyt varastolla usein.
- Onko kaikki oikeasti säilyttämisen arvoista? Joskus vanha tavara kannattaa viedä kirpputorille tai kierrätykseen ennen kuin se päätyy varastoon vuosiksi.
Varastointitarpeen huolellinen kartoitus etukäteen säästää sekä rahaa että vaivaa: oikean kokoinen tila oikeaan hintaan on helpompi löytää, kun tietää tarkalleen, mitä on varastoimassa ja kuinka pitkäksi aikaa. Jos tarvitset apua tavaroiden siirtämiseen varastoon tai sieltä pois, me hoidamme kuljetuksen ja kantamisen puolestasi.
