Ennen kuin viet tavarat varastoon, kannattaa selvittää kolme asiaa: mitä varastoon saa viedä, miten tavarat pakataan oikein ja minkä kokoinen tila todella tarvitaan. Hyvä valmistautuminen säästää sekä hermoja että rahaa, sillä huonosti pakatut tai vääränlaiseen tilaan viedyt tavarat voivat vahingoittua varastoinnin aikana. Alla käymme läpi kaikki oleelliset kysymykset järjestyksessä.
Minkälaisiin tilanteisiin väliaikainen varastointi sopii?
Väliaikainen varastointi sopii parhaiten tilanteisiin, joissa tavarat eivät mahdu tai pääse uuteen osoitteeseen heti. Yleisin syy on muuttojen välinen aikaikkuna: vanha asunto on jo luovutettava, mutta uusi ei ole vielä vapaa. Lyhytaikainen varastointi muutamaksi viikoksi on tällöin käytännöllisin ratkaisu.
Remontti on toinen tyypillinen tilanne. Kun kotia remontoidaan, tavarat ovat tiellä ja alttiina pölylle sekä vahingoille. Erityisesti lattiaremonteissa, kuten parketin hionnassa ja lakkauksessa, kaikki irtaimisto on siirrettävä pois tieltä. Varastoon viety irtaimisto pysyy puhtaana ja ehjänä koko remontin ajan, joka voi kestää viikkoja tai jopa kuukausia.
Väliaikainen varastointi toimii myös silloin, kun muutat tilapäisesti toiselle paikkakunnalle tai ulkomaille. Jos uusi asunto on pienempi tai tavarat eivät mahdu mukaan, varasto pitää ne turvassa kotona Suomessa. Sama pätee yritysmuuttoihin: kun toimistotavarat ovat uusissa tiloissa muuton aikana tiellä, väliaikaisvarasto pitää arjen sujumassa ilman keskeytyksiä.
Mitä tavaroita ei kannata viedä varastoon?
Varastoon ei saa viedä vaarallisia aineita, pilaantuvia elintarvikkeita eikä eläviä kasveja tai eläimiä. Näiden lisäksi arvokkaat asiakirjat ja erityisen sentimentaaliset esineet kannattaa pitää omassa hallussaan. Kiellettyjen tavaroiden vieminen varastoon on turvallisuusriski ja useimmissa varastoissa sopimusrikkomus.
Ehdottomasti kielletyt tavarat
Räjähdysherkkiä tai helposti syttyviä aineita ei saa säilyttää varastossa. Tähän kategoriaan kuuluvat maalit, liuottimet, öljyt, polttoaineet, kaasupullot ja ilotulitteet. Myös aseet ja ammukset ovat kiellettyjä. Pelastustoimen ohjeistuksen mukaan syttyviä nesteitä ja kaasuja ei saa säilyttää irtaimistovarastoissa lainkaan.
Pilaantuvat elintarvikkeet ovat myös ehdottomasti varastoon sopimattomia. Ne houkuttelevat tuholaisia, aiheuttavat hajuhaittaa ja voivat homehtua. Eloperäiset tuotteet eivät yksinkertaisesti kuulu pienvarastoon.
Tavarat, jotka kannattaa pitää itsellä
Passit, syntymätodistukset ja muut henkilökohtaiset asiakirjat on viisainta pitää mukana identiteettivarkauden riskin vuoksi. Korut ja erityisen arvokkaat esineet sopivat paremmin pankin tallelokeroon kuin varastoon. Kasvit kärsivät valon puutteesta jo lyhyessäkin varastoinnissa, joten nekin on syytä sijoittaa muualle.
Huomionarvoinen asia on myös lämpötila. Suomen ilmastossa kylmässä varastossa puiset huonekalut voivat haljeta ja imeä kosteutta, nahkatuotteet voivat jäätyä ja elektroniikka vaurioitua. Jos varasto ei ole lämmin, näiden tavaroiden säilyttämistä siellä kannattaa harkita tarkkaan.
Miten tavarat kannattaa pakata ennen varastointia?
Tavarat kannattaa pakata tiiviisti, kuivina ja selkeästi merkittyinä. Tärkein periaate on, että kaikki on ehdottomasti kuivaa ennen pakkausta, sillä kosteus on suurin yksittäinen riski varastoinnissa. Hyvä pakkaus suojaa tavaroita pölyltä, kosteudelta ja mekaanisilta vaurioilta.
Huonekalut suojataan suojamuovilla tai käsikiristekalvolla, ja kulmat suojataan kulmasuojilla. Purettavat huonekalut, kuten sängyt ja kirjahyllyt, kannattaa aina purkaa ennen varastointia, sillä ne vievät purettuina murto-osan kokonaisen tilasta. Ruuvit ja osat laitetaan pussiin ja teipataan kiinni kyseiseen huonekaluun, jotta kokoaminen myöhemmin sujuu vaivatta.
Painavat esineet, kuten kirjat ja astiat, pakataan pieniin laatikoihin, jotta niitä voidaan siirrellä turvallisesti. Painavimmat tavarat sijoitetaan aina laatikon pohjalle ja kevyemmät päälle. Tekstiilit ja vaatteet pakataan ilmatiiviisiin pusseihin kosteuden ja tuholaisten varalta. Elektroniikka kannattaa pakata alkuperäispakkauksiin, ja akut on hyvä poistaa laitteista vuotoriskin vuoksi.
Merkitse jokainen laatikko selkeästi: mitä se sisältää ja mistä huoneesta se on peräisin. Numeroi laatikot ja pidä erillinen lista niiden sisällöstä. Varastossa painavimmat ja harvimmin tarvittavat tavarat sijoitetaan taka-osaan ja alimmaiseksi, kevyemmät päälle ja eteen. Kodinkoneet, kuten jääkaappi ja pakastin, puhdistetaan huolellisesti ennen varastointia, ja niiden ovet jätetään auki homeen kasvun estämiseksi.
Kuinka paljon varastotilaa tarvitsen?
Karkea nyrkkisääntö on, että tarvitset varastotilaa noin kymmenen prosenttia asuntosi pinta-alasta. Käytännössä yksiön tai pienen kaksion tavaroille riittää yleensä viidestä kymmeneen neliömetriä, isomman asunnon irtaimistolle tarvitaan kymmenestä kahteenkymmeneen neliömetriä. Tehokas pakkaaminen vaikuttaa tilan tarpeeseen merkittävästi.
Ihmiset arvioivat systemaattisesti tarvitsemansa tilan alakanttiin, koska tavarat tuntuvat kotona pienemmiltä kuin tyhjässä varastotilassa. Lisää arvioon aina kymmenen prosentin marginaali. Unohda myös helposti polkupyörät, talvirenkaat, sukset ja muut urheiluvälineet, jotka vievät yllättävän paljon tilaa, sekä kausikoristeet, puutarhakalusteet ja grillit.
Kannattaa myös selvittää varaston irtisanomisaika ennen sopimuksen tekemistä, jotta et sitoudu liian pitkäksi aikaa. Useimmissa palveluissa tilan kokoa voi vaihtaa, mutta se tarkoittaa käytännössä tavaroiden siirtämistä uuteen tilaan.
Mitä varastotilalta kannattaa vaatia?
Hyvä varastotila on lämmin, valvottu ja hinnoiteltu läpinäkyvästi. Lämpimässä varastossa sisälämpötila pysyy tasaisena ympäri vuoden, mikä suojaa elektroniikkaa, taideteoksia, soittimia ja tekstiilejä sekä pakkaselta että kosteudelta. Pelkkä kylmyys ei ole suurin ongelma, vaan nopeat lämpötilavaihtelut, jotka aiheuttavat kondensaatiota ja voivat johtaa homeeseen tai ruosteeseen.
Turvallisuuden osalta vaadi vähintään kulunvalvonta ja kameravalvonta. Luotettavat varastot ovat myös varustettuja hälytysjärjestelmillä ja asianmukaisilla paloturvallisuustoimenpiteillä. Me Nikenillä pidämme varastotilat lämpiminä ja kulunvalvottuina, ja maksat vain todellisesta käyttöajastasi ilman piilokulujen pelkoa.
Vakuutukset ovat kriittinen asia, joka unohtuu helposti. Varastointiyritykset eivät pääsääntöisesti vakuuta asiakkaiden tavaroita, joten selvitä, kattaako oma kotivakuutuksesi tavarat myös varastoinnin aikana. Monet vakuutusyhtiöt kattavat varastoidut tavarat tietyn ajan, mutta ehdot vaihtelevat yhtiöittäin, joten tarkista asia omasta vakuutuksestasi ennen varastoinnin aloittamista.
Kannattaako varastointi yhdistää muuttopalveluun?
Varastoinnin yhdistäminen muuttopalveluun on useimmiten kätevämpää ja kustannustehokkaampaa kuin erillisten palveluiden tilaaminen. Kun sama toimija hoitaa sekä kuljetuksen että varastoinnin, tavarat siirtyvät suoraan muuttoautosta varastoon ilman ylimääräistä käsittelyä tai järjestelyvaivaa. Erillinen varastovuokraus puolestaan edellyttää, että hoidat kuljetuksen itse.
Hinnoittelussa kannattaa olla tarkkana: kun muuttoon liittyy lisäpalveluita kuten varastointi, hintojen hajonta yritysten välillä on huomattavasti suurempaa kuin pelkässä kuljetuksessa. Pyydä aina selkeä erittely siitä, sisältyykö varastointi muuttopalvelun hintaan vai laskutetaanko se erikseen, mikä on minimivuokra-aika ja millä ehdoilla varastointi voidaan irtisanoa. Kysy myös, kattaako muuttoyrityksen vakuutus tavarat varastoinnin aikana.
Me Nikenillä hoituvat muutto ja väliaikainen varastointi saman katon alta. Varastotilat ovat lämpimiä ja valvottuja, ja maksat vain siitä ajasta, jonka tavarat ovat varastossa. Jos muuton yhteydessä on tarpeen varastoida esimerkiksi piano, tauluja tai muita arvoesineitä, meiltä löytyy myös erikoiskuljetukseen tarvittava osaaminen ja kalusto. Kokonaispalvelu yhdestä paikasta säästää sekä aikaasi että hermojasi koko muuttoprosessin ajan.
